Dina personuppgifter hos Aqord
I samband med att du registreras som användare hos oss så samlar vi in personuppgifter om dig. Även när du kontaktar oss direkt via mail eller telefon eller visar intresse via vår hemsida. Också när du använder vår produkt och då till exempel laddar upp filer med personuppgifter.
Personuppgifter innefattar all typ av information som kan knytas till en identifierad, eller identifierbar, fysisk eller registrerad person. Man kan antingen identifiera någon direkt, med ett personnummer exempelvis, eller indirekt, vilket innebär att man även tittar på information av annat slag man som personuppgiftsansvarig har lagrad.
Vilka personuppgifter samlar vi in, och varför?
Vi hanterar de personuppgifter som antingen du eller din arbetsgivare anger till oss. Det gäller bland annat namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, adress, m.m. Dessa uppgifter används huvudsakligen för att vi ska kunna leverera våra tjänster, exempelvis i form av inloggning via Bank ID, löneutbetalningar, lönespecifikationer, och dylikt. Vi kan även behöva vissa uppgifter för att uppfylla regulatoriska krav i egenskap av systemleverantör, och vi kan även komma att använda kontaktuppgifter för ändamål av eventuell marknadsföring av tjänster och annat.
Personuppgiftsansvar
Som personuppgiftsansvarig bestämmer man till vilka ändamål innehavande personuppgifter ska användas och har därmed rättigheten att involvera andra parter för att behandla personuppgifterna om det önskas eller är nödvändigt. Som personuppgiftsbiträde får man enbart behandla personuppgifterna enligt personuppgiftsansvariges instruktioner.
I de fall att Aqord har fått personuppgifter om dig från din arbetsgivare agerar Aqord personuppgiftsbiträde åt din arbetsgivare. Din arbetsgivare har med andra ord fortfarande personuppgiftsansvaret, och Aqord kommer enbart hantera uppgifterna i enlighet med din arbetsgivares önskemål.
Ifall du skapar ditt eget konto hos Aqord är du själv ansvarig för de personuppgifter som vi behandlar om dig, och vi behandlar dem enbart med det godkännande du ger oss när du skapar kontot.
Tillgång till dina personuppgifter
Om vi behandlar personuppgifter om dig har du alltid rätt att be oss bekräfta detta och även då begära tillgång till dessa (registerutdrag). På ditt användarkonto har du alltid tillgång att se de personuppgifter som vi har registrerade om dig. Du har även rätt att få en kopia på de personuppgifter som vi har om dig i ett strukturerat format, så kallat dataportabilitet.
Begära rättelse
Om du anser att en personuppgift om dig som vi har lagrad inte är korrekt eller är ofullständig har du rätt att begära att uppgiften rättas.
Avregistrera marknadsföringsutskick
Du har alltid rätt att avregistrera dig som mottagare av direktmarknadsföringsändamål och marknadsföringsutskick genom att meddela oss detta.
Kontakt
Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter så kontakta oss antingen på e-mail eller telefon. Våra kontaktuppgifter finns nedan.
Aqord, 559216-2472,
167 40, Bromma, Sverige
Tranebergs strand 33
E-postadress: kontakt@aqord.se
Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet.
Webb: www.imy.se
Email: imy@imy.se